Bu hafta sirin bir sirket-ic sancim oldu, paylasayim, ozellikle orta-ust kademe muhendis acisindan duzgun bir tartisma cikar belki.

Bizim tasaron firma SplitDekor adli bir Turk sazlama yazilim kullaniyor (mobilya kesim cizimi + ic kaplama detay + miktar listesi). Yazilim kendi icinde gercekten iyi, sektorel olarak ProSplit'e benzer bir ic mekan cizim modulu, ama veri export tarafi tipik tasra Turk yazilim — sadece eski Excel 2007 .xls formati destekleniyor, modern .xlsx formatina export yok. Saha personeli (5 kisi) bu .xls dosyalarini ofiste excel ile aciyor, sonra tasaron firma kendi muhasebe sistemine excel paste ediyor.

Ofiste 7 muhendisle bir karar arifesindeyim: tasaron firmanin saha personeli bana iki haftadir "Ferda hanim biz Office365 lisansi istiyoruz, ev kullanim Office aciyoruz lisans uyumsuzlugu var, tasaron firma kendi izni ile aliriz" diyor. Tasaron muhasebe muduru beni aradi, "biz boyle bir lisans almayiz, bizim sirket ic politikamizla uyumsuz" dedi. Yani saha personeli dosya ariza halinde, tasaron firma "kendi para kendi calisanina vermiyor", sirket politikasi ortada.

Sorum cok pratik: bizim ofis (asil yuklenici) tasaron personeline Office365 lisansi alabilir mi yasal olarak, tasaron sirket politikasini bypass etmis olur muyuz? Bu konuda yapi denetim/sözleşme tarafinda tecrubeli olan var mi?

Diger acilim: SplitDekor'un yeni surumunde xlsx export var diye duydum, geçilirse sorun direk cozulur. Kullanan var mi, yeni surum kararli mi?

Ferda, sozlesme tarafindan dikkatli olun. Asil yuklenici tasaronun calisanlarina dogrudan lisans saglamak hukuki olarak "isveren karistirma" riskini doguruyor. SGK acisindan tasaron iscisinin asil yukleniciden bireysel benefit alma kanali sayilabilir, denetim sirasinda "muvazaali tasaronluk" iddiasi cikabilir. Yargitay 9. Hukuk Dairesi 2019 kararlarinda boyle bir lisans + benefit + ekipman saglama drop count'u uzun bir liste yapildi, sigorta primi geri istenebiliyor.

Cozum yolu: lisansi ofisinizin uzerine alin, ama "asil yuklenici sirketinin imal-tasaron koordinasyonu icin" diye yazdirin lisans satin alma faturasina. Saha personeline kullanim hakki "proje surveyor toplantisi sirasinda asil yuklenici denetimde" gibi bir cerceveye oturtun. Bu hala gri alan ama daha az risk.

Veya — tasaron firmanin politikasini biriniz mudurleri ile bir mektupla zorlayin: "biz yapi denetiminden lisansli yazilim kanitini istiyoruz, korsan dosya kabul etmiyoruz". Boyle yazilis bir yaziya muhasebe muduru cevap vermek zorunda kalir, sirket politikasini gozden gecirir. Kullanmadigim bir taktik degil.

ist_cagri yazdi:

tasaron firmanin politikasini biriniz mudurleri ile bir mektupla zorlayin

Cagri abi, mektup yontemi guzel oneri. Tasaron firma sahibini de tanimadigim biri degil, masada konusabilirim. Lisansli yazilim kaniti istemek bir yapi denetim baski araci olarak masaya konursa, muhasebe muduruna baski yapan biri olur, sirket ici karari yumusatabilir.

Bir dilim ekleyim: ofisimizin tasaron iscisine direkt lisans verme yolunu kurabaglarsam zarari da — her tasaron isciye boyle bir hak tanidigim haberi yayilir, baska tasaronlar da "biz de" diye gelir, ofisin mali yuku patlar. Senin SGK uyarini da kabul ediyorum, gri alan acmamak iyi olacak.

Ferda ablam, bu cok tanidik bir film. Cengiz'de de buyuk asil yuklenici - kuçuk tasaron ortagimizla benzer kavgalar gectim. SplitDekor xlsx export'unu konusayim onceden: yeni surum 2024.3 cikti gecen ay, xlsx + json + xml destekli. Surum ucreti 4500 TL, eski lisans uzerinden upgrade. Tasaron firma bu kadar bedeli "kendi sahip kullanici" olarak odeyip cozer iste. Office365 sorunu kaybolur. Lisansin uzerinde olmayan biri xlsx alir.

Yani teknik tarafa Cagri abinin hukuki cercevesini koymadan once bakin, en saglam yolu yazilimi guncelletmek. SplitDekor bayisi Konya'da, ben numarasini ozelden gonderebilirim. Tasaron muhasebe muduruna "yazilim guncellemek" 4500 TL cok daha kolay yutturulur Office365 abonelikten ziyade.

cengiz_saha_mert yazdi:

SplitDekor xlsx export'unu konusayim onceden: yeni surum 2024.3 cikti gecen ay

Mert, bu altin bilgi. 4500 TL bir defalik teknik update tasaron firmaya ekonomik. Hem tasaron firma kendi politikasini bozmamis olur (Office almasi degil, kendi yazilimini guncelleme), hem benim Cagri abinin SGK gri alanina hic girmem gerek kalmaz. Onumuzdeki hafta tasaron mudurune bunu sunarim.

Mert'in cozumu en iyisi gibi gozukuyor — teknik bir update 1-2 günluk bir karardir, hukuki / SGK kavgalari uzun ve yorucu. Bu turden sirket ici cakismalarda hep "en kucuk değişikligi" bul kuralı gecerli, KGM'de de ayni tabakayla calisiyoruz.

Bir not: Office365 talebi saha personelinden gelmis, demek ki onlar evde MS Office 2010 veya benzeri eski lisans kullaniyor, modern ihtiyac eskiyor. Bu lisansli mi degil mi sormaya gerek yok aslinda, ev kullaniciligi farkli bir sec, ama saha personelinin ev pratigi bu denli profesyonel surece kadar ulastiysa demek ki firma ic bilgisayar parkurunu da yenilemek lazim — ama bu konu disi, baska bir tartismada.

Saha personeli evdeki lisans soruyor, asil yuklenici muhasebeyi sormus, hukuki danisman SGK uyarisi yapiyor, sonunda 4500 TL'lik bir SplitDekor update'iyle hepsi kapaniyor. Insaat sektoru herhangi bir sorunu en az 4 katman uzerinden cozer, son katmanda cozum hep 5 bin TL maaliyetinde olur.

Duzce'de biz ProSplit kullaniyoruz, SplitDekor'un Konyali rakibi. ProSplit'in xlsx exportu bir yildir var ama 2 yil onceki .xls problemi bizim de basimiza gelmisti. Bayi update'i 5500 TL'ye yapilmisti. Mert'in fiyat tahmini gerçekçi.

Bir note ekleyim: SplitDekor / ProSplit gibi yazilimlarin export modulleri tek-formatli olmasinin sebebi yazilim mimarisi degil, geriye uyumluluk politikasi. 10 yil onceki musteri hala yazilimi kullaniyor, eski xls formatini destekleme zorunlulugu var. Yeni format ekledikten sonra eski mussterilere gec uyumluluk korunmali. Bu yazilimcinin "tasrali" oldugu degil, sektor pazar yapisi.

Tartisma cok iyi gidiyor. Mert'in update onerisi en pratiк cozum, Cagri abinin SGK uyarisi cerceve cizdi, Okan abinin "en kucuk degisiklik" felsefesi karari tasidi. Sonuc:

1. Tasaron mudurune SplitDekor 2024.3 update onerisi, 4500 TL'lik teknik karar

2. Office365 lisans verme fikrini ofis butcesine almiyorum, SGK riski + emsal yaratma riski yetiyor

3. Saha personelin .xlsx ile dogrudan dosya alip ofis muhasebesine paste etmek gibi mevcut akisin diger yari sorunsuz devam ediyor

4. Mert tasaron muhasebe sahibinin numarasini ozelden gonderse super olur, dogrudan konusurum

Forum gercekten para tasarrufu sagliyor bana. 4500 TL update kararini benim ofis taraftan tasaron tarafina aktarmam, sektorde sahibinin bayide sirket adina karar oluyor. Pazartesi telefon edeyim.

SplitDekor adi kulagima asagi yukari "Adapazari'nda 50 yasinda usta" cinsi bir sey gibi geliyor, oyle ofis-yonetim toplantilarina giriyor olmak biraz dramatik. Insaat zincirinin alt iki katmaninda boyle yazilim isimleri yasiyor, biz duymuyoruz, sonra boyle 4500 TL'lik bir update bir hakedis kavgasini cozuyor. Ferda hanim bunu yazip kayitlara alsa bir ufak makale olur.

Bir son ekleme: SplitDekor 2024.3 surumune gectikten sonra eski xls formatindaki dosyalarin "geriye donus" tutulmasi gerekebilir. Yapi denetim acisindan sonradan eski rapor istenebilir, 5 yil arsiv yukumlulugu var. Tasaron muhasebe surec belgesinde "eski xls dosya formatini surece silmiyor" yazsin, hatta bayinin formal upgrade sertifikasi alsin. Boylelikle 5 yil sonra "rapor formatini bulamadik" sorunu cikmaz.