Iki ay once ofisimde Limak'in Ankara havalimani revizyon sahasinda saha is takibi icin Fieldwire pilotunu basladik, 6 muhendis 4 saha sefi. Bu forumda Mert daha once Fieldwire/Autodesk Build secimi konusunu acmisti, ben onu okuyup karar vermistim. Simdi 8 hafta sonra donus paylasayim, isterim baska orta-buyuk ofislere fayda saglasin.

Iyi giden taraf: muhendis tarafinda adoption yuksek, foto + lokasyon + issue tag'li takip yari yariya kagidi atti. Iki ay onceki kagit raporlarimi karsilastirdim, app ustunden gelen issue sayisi 3 kat fazla — bu app'in cok buldugu degil, kagit doneminde kayan issue'lar artik gozukuyor demek. Bu tek basina pilotun haklilatildigi bir gosterge.

Kotu giden taraf: saha sefleri dirayetli kullaniyor, formen seviyesinde anasizlik tam Mert'in bahsettigi gibi. Ozellikle 50+ yas formen Yusuf usta acti app'i 3 defa, sonra "Ferda hanim ben kagit yazayim siz girersiniz" dedi, dirayet eksigi degil teknik panik. Ofiste boyle bir yardim masasi tutamam, junior muhendisi bir formen icin asistan yapamam.

Sorum: app'i formenin kullandirma noktasi nasil cozulduyse? "Hibrit, kagit + app" diye gectim ama bu pilotun aslen amacini yok eden bir kabullenme. Veri bir yerde tek olmaz ise dashboard'larim eksik kaliyor. Gercek bir cozum yasatan var mi?

Bir de ofis tarafi: muhendislerimden gelen issue'lar Fieldwire dashboard'unda, ama project muduru toplantida bana "neredeydi su geciken kalip isi" diye sordugunda hala Excel bakiyorum. App'in ofis raporlama tarafi cok yetersiz, dashboard kismi 2010'larin Excel'i. Herkes app uretiyor saha icin, ofis yonetici icin yetersiz kaliyor. Power BI ile bagliyor olan var mi?

sehir_inz_ferda yazdi:

50+ yas formen Yusuf usta acti app'i 3 defa, sonra "Ferda hanim ben kagit yazayim siz girersiniz" dedi

Ferda ablam, bu cumleyi okuyunca Cengiz'deki Necati ustamizi gozumun onune getirdim. Aynen oyle. Iki ay benim Fieldwire pilotumda da boyle olmustu, sonunda biz hibrit tuttuk ama ofis tarafini boylesi cozduk: formen kagida yaziyor, gun sonu cay molasi sirasinda saha asistanimiz Ege (24 yasinda, polat_newbie_ege benzeri tipli) defteri photoshop'la app'e tek tek isliyor. Toplam ek emek gunde 30 dk, kabul edilebilir.

Ama bu israfa benziyor degil mi? Ben bunu icimizde dijital onboarding eksigi olarak kabul ediyorum. Yusuf usta gibi 50+ formen 5 yil daha calisacak ofisinizde. 5 yil sonra emekli, yeni gelen formen 30 yasinda olur ve telefonda zaten hayatini yasayan bir kusak. Pilotunuz aslinda 5 yillik bir gecis donemi, hibrit normal gibi gorunuyor.

Ferda, SantiyeOS olarak ilk arada konuyu kapamayalim. Mert'in soyledigi hibrit cozum, sektoreldir, dogru. Ama biz urunde formen-yas-prob­lemini cozmek icin "voice-first" diye ic kod adli bir surum cikardik gecen yil. Formen telefon mikrofona basip "B blok 3. kat kaliplar bitti, beton yarin sabah" diyor, biz Whisper API ile transcribe ediyoruz, dogru saha+aktivite tag'iyla loga atiyoruz, muhendis ofiste yazili gormus oluyor. Yusuf usta tarafindan lansman tipi denedik 6 sahada, 50+ yas formenden adoption %62, oncekinde %12 idi.

Bizim pilotunuza katmaya ramak kalmistik gecen sene Limak ile, ekip degisikliginden alinmadik. Hala ilgilenirseniz proje muduru dehinizden 30 dakikalik demo verebilirim. Reklam degil — Fieldwire'a alternatifler arasinda yerli + voice ozelligi olan baska urun yok bildigim kadariyla.

proptech_emre yazdi:

voice-first... Formen telefon mikrofona basip "B blok 3. kat kaliplar bitti"

Emre voice-first cozum kulakta hos. Ama whisper Turkcesi nasil pratikte? Necati ustamizin Karadeniz aksanini anliyor mu, "haci bunu yapacaktum yapmadum" gibi yerel kullanimi mantigi ne yapiyor? Ben demoya bakacagim ozelden ama cok yenenmemis bir sorum bu.

Mert'in 5 yillik gecis ifadesi de zihinime yatti. Aslinda hibrit kalisin 5 yil yetecegini kabul edip onun uzerine yatirim yapmak gerek galiba.

Ferda, ben de bu konuyu eski formenlerimle deneyimledim. Bizim ofiste 18 yildir Hasan usta, telefonu bana getirip "Mehmet bey su klima paneli ne diyor" diye soran adam. Hasan amca Fieldwire'i hicbir kosulda kullanmaz, kullanmasin. Bizim formen-tarafi takip yontemi 1995'ten beri sabit: Hasan deftere yazar, ofis sekreteri tarayicidan tarayip Excel'e doker, hafta sonu Ferda gibi muhendis arkadasimiz ozet rapor cikarir. Bu boyle calisti, calismaya devam edecek.

Senin yaptigin pilot iyi, ama bence "formen app'i kullanacak" varsayimi en bastan yanlis kuruldu. Muhendis kullanacak, formen kagit, sekreter cevirici. Ucu birden ayni rolu paylasamaz. Pilotun zaten uygulanmis kabuludur, sen sadece ona hibrit demek istemiyorsun.

Power BI tarafini Burcu (alican muh adli arkadas) iyi bilir, ben karma rapor uretmek konusunda yardim alirim ondan, sen de alabilirsin. Ofis bilgisi olarak.

MAYilmaz_Inz yazdi:

Burcu (alican muh adli arkadas) iyi bilir

Mehmet abi sagolun atif icin. Hill International'da biz Fieldwire + Power BI baglantisini gecen yil kuruverdik, oneminin altini cizmek isterim Ferda hanim — ofis tarafini kurtaran kisim Power BI tarafidir, app dashboard'u degil.

Yapi: Fieldwire'in REST API'si var, /v3/projects/{id}/tasks endpoint'inden tum issue'lari JSON olarak cekersiniz. Bunu Power BI'da Web connector ile dogrudan al — refresh interval 4 saat tutuyoruz biz, daha sik ratelimit. Sonra DAX ile "Open Issues by Discipline", "Avg Resolution Time", "Aged Issues > 7 Days" kart'larini cikariyoruz. Proje muduru Teams'te embedded Power BI dashboard'a bakiyor, gunluk toplanti aciyoruz uzerinden.

5-6 saat kurulum is, bir kez kurulduktan sonra otomatik akiyor. Excel'e geri donmek bizde 2023 ortasindan beri sifirlandi.

Necati usta, Hasan usta, Yusuf usta — sektorun her sahasinda ayni adam farkli isimle var. Bunun bir Wikipedia maddesi olmali galiba.

Ferda hanim, Tekfen tarafinda Procore kullaniyoruz — Fieldwire'a benzer dert. Bizim formen Bayram amca her sabah "bu makinedeki butona basinca elektrik gidiyor mu" diye sorar yine. Sectigimiz Procore degil, Bayram amca degismez.

Sakanin disinda bir not: Procore'un Power BI baglayicisi resmi var, Fieldwire'in API'sine REST ile gidiyorsunuz Alican gibi. Benim deneyimim Procore connector'u 2-3 sefer DateTime parsing'de kirildi, REST API daha stabil. Yani Alican'in yolu daha saglam aslinda.

Izmir Bornova'da 8 muhendisli ofiste benzer denemeyi gectik. Bizim cozum Ferda hanim hibrit degil, "kademeli zorunluluk" oldu — ilk ay formenden hicbir sey beklemedik, ikinci ay foto cekip atmasi zorunlu (sadece foto, yazi yok), ucuncu ay foto + ses kaydi (1 dakika) bekledik, dorduncu ay yazili form. 4 ay sonra %80 kullanim oldu, %20 hala kagit. O %20'yi sekreter girdi.

Yani Mehmet abi'nin kademeli kabulu Mert'in 5 yili gercek bir progress, sadece daha hizli denenebilir. Voice-first basla, sonra textual'a getir.

Bu konunun butununde unutulan bir sey var: app'in is takibi ofise gosteriyor evet, ama ne kadar dogru gosterdigini kim denetliyor? Formen "B blok beton bitti" diyor app'te, gercekte saha sefi tartismaya girince anliyoruz ki sadece 2 kolon dolduruldu. App'lerin "veriyi guzel renkli gosteren ama kontrolu kotu" yapisi ofis muduruyu uyutuyor.

Soyak'ta ben formenden gelen her veriyi muhendis dogrulamadan Power BI'a girmesin diye bir validation kademesi ekledim. Ferda, bunu da dusunun, yoksa dashboard'unuz hizli ama yanli oluyor.

soyak_saha_burhan yazdi:

app'lerin "veriyi guzel renkli gosteren ama kontrolu kotu" yapisi ofis muduruyu uyutuyor

Burhan, bu cok kritik. Bizim Fieldwire'da issue uretildi, "% complete" bayragi muhendisin uyari vermesi gerekirken cogu zaman gun sonu otomatik ileriye sariyor. Validation kademesi yok, dogru. Ofiste benim Power BI'a basitce "issue closed" alanindan veri cekiyorum, formenin "tamam" demesi muhendis dogrulamasi olmadan dashboard'a yansiyabilir potansiyelinde. Bu manipulasyona acik. Bunu Alican ile muhabbet ederek validation layer eklemem lazim.

Validation layer'i Fieldwire native'de "approver" rolu var aslinda — issue close olabilmesi icin "approver" onayi sart. Ama default ayar acik degil, project owner'in elle aktive etmesi lazim. Default kapali olusu ozellikle ratelimit nedeniyle bence — adoption'i dusurur, app firmasi istemez. Sektorun yaygin guvenlik aciklari boyle "soft default" tasarimlardan geliyor.

Ferda hanim Fieldwire admin panel'de Settings > Workflows > Issue Approval'i Enable yapin. Pilotunuzun yarisini cozer dogrudan.

Saha takibi yazilimi = ofise yalan soyleme hizini artiran arac. Voice-first ozellikle: Bayram amca telefona "% 90 oldu" der, sistem inanir, halbuki kontrolu kim yapacak. Yazilim sadece manipulasyonun hizini artirir.

Ferda ablacim okuyorum sessizce, Alarko'da ben kucuk bir saha muhendisiyim, Guzelbahce OSB'deyiz. Bizim sef de Fieldwire pilotu kosturdu 2024 basinda, bizde de formen Murat amca hic acmadi, "Deniz hanim siz girin" diye gunluk defter atti. Bir gun denedim, deftere bakip kendim app'e girerken yarim saatim gitti, ekranda "konum tag'i yanlis" diye uyari aldim cunku Murat amca su anki aktiviteyi degil onceki gununu yazmıs. Yani veri kalitesi bile kotu cikiyor bu yontemle.

Burhan abi'nin validation noktasi ve Mehmet abi'nin "ucgen" perspektifi okuyunca hayatima netlik geldi, muhendis-formen-sekreter ucgeni pratik. Cok tesekkurler.

Tesekkur ederim hepinize. Aksiyon listemi cikariyorum:

1. Fieldwire admin'de Issue Approval workflow'u aktive (Berk), 2. Aylin'in 4 aylik kademeli adoption modelini Limak ofisine pilot uzantisi olarak alacagim, 3. Alican'la Power BI + REST API kurulumu icin bir oturum, validation layer kontrol gec­ecek, 4. Emre'nin SantiyeOS demo ozelden bakacagim ama Fieldwire'i hala asil tutuyorum (daha buyuk pazar destek), 5. Mehmet abi'nin "muhendis-formen-sekreter ucgeni" perspektifini kabulluyorum, sekreterimize ek tanim ekliyorum.

Burhan'in validation noktasi olmasaydi pilot sonunu "basarili" yazacaktim, kayitsizlikla yapilan yanlis. Bu konu acik kaldi, 2 ay sonra guncelleyecegim.